At Ericsson, you can be a game changer! Because working here isn’t just a deal. It’s a big deal. This means that you get to leverage our 140+ years of experience and the expertise of more than 95,000 diverse colleagues worldwide. As part of our team, you will help solve some of society´s most complicated challenges, enabling you to be ‘the person that did that.’ We’ve never had a greater opportunity to drive change; setting the bar for technology to be inclusive and accessible; empowering an intelligent, sustainable, and connected world.

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Assistant des opérations (H/F)

Job Description

Date: Feb 4, 2020

Rattaché.e au responsable du service Optimize d’Ericsson France, vous apportez une assistance administrative & logistique en gérant les moyens humains et matériels et en suivant les coûts liés au service. Vous apportez également une assistance au service Build en collaboration avec 4 Line managers et interfacez avec différents services de l’entreprise (Sourcing, Supply, HR…)

A ce titre, vous êtes en charge de :

  • Intégration, gestion administrative et logistique des consultants (50% du temps) ;
  • Gestion des déplacements et voyages pour la population terrain uniquement (superviseurs/testeurs) ;
  • Reporting : contrôle du plan de charge et des tableaux de suivi de couts des deux services
  • Contrôle et suivi des imputations (time report) (SAP) pour les deux services
  • Création, contrôle, gestion et suivi des commandes dans l’outil interne ;
  • Interface fournisseurs
  • Récolter les besoins en formation du département et les synthétiser (en interface avec le service Formation des RH)
  • Suivi, commande et gestion des consommables, des fournitures
  • Gestion du pool automobile du Département
  • Organisation ponctuelle d’évènements (afterworks, séminaires, réunions de service, petits déjeuners, etc.) ;

Cette description prend en compte les principales missions ; elle n'est pas exhaustive.

Savoir être :

Bien envie de priorisé les points dans l’ordre:

Réactivité, disponibilité, adaptabilité, polyvalence

Sens aigu du service et du travail en équipe

Méthodique, rigoureuse, Fiable, sens de la confidentialité

Respect des délais & des processus

 

 

Bonne maîtrise du pack Office

Anglais opérationnel

 

  • Faire preuve de rigueur ;
  • Avoir un sens aigu du service et du travail en équipe ;
  • Être polyvalent.e et avoir une bonne capacité d’adaptation ;
  • Être méthodique et réactif.ve
  • Être disponible, avoir le sens du relationnel et une bonne écoute ;
  • Avoir un grand sens de la confidentialité.

 Profil :

  • Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction 
  • Expérience similaire dans un environnement international serait un plus - alternance
  • Anglais opérationnel
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

 

Poste basé à Massy, à pourvoir dans le cadre d’une embauche CDI.

Date de démarrage : ASAP