HR Assistant

Job Description

Date: Sep 19, 2019

Vacature – HR Assistant (fulltime)

 

Wie zijn wij

Ericsson is een van de meest toonaangevende bedrijven op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) voor serviceproviders. Circa 40% van het wereldwijde mobiele verkeer verloopt via Ericsson netwerkapparatuur. Wij stellen serviceproviders in staat de volledige potentie van connectiviteit te benutten. We maken de volledige waarde van connectiviteit mogelijk door het ontwikkelen van baanbrekende technologie en diensten die gemakkelijk te gebruiken, te implementeren en te schalen zijn, en daarmee onze klanten succesvol maken. Al meer dan 140 jaar hebben onze ideeën, technologieën en mensen de wereld veranderd: echte keerpunten die levens, industrieën en de samenleving als geheel hebben veranderd.

 

Voor ons kantoor in Rijen zoeken we momenteel een HR Assistant.

 

In deze functie ga je deel uitmaken van het Local Administration Services-team (LAS). Sinds 2014 is LAS een dienstverlenende organisatie in Ericsson die een verscheidenheid aan administratieve en assistent werkzaamheden aanbiedt voor verschillende domeinen, zoals bijvoorbeeld: People (Human Resources), Company Control, Accounts Payable, Sourcing en Sales. LAS is een breed georiënteerde agile organisatie met ongeveer 200 werknemers in Europa, een team van gepassioneerde professionals met een sterke klantgerichte aanpak en een oplossingsgerichte instelling. Vanwege de brede reikwijdte is LAS een perfecte organisatie voor jongeren om taken op verschillende gebieden uit te voeren en in de toekomst door te stromen binnen de verschillende domeinen.

 

Verantwoordelijkheden

  • Het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met verschillende stakeholders
  • De behoeften van stakeholders begrijpen en voldoen aan vooraf bepaalde verwachtingen;
  • Het uitvoeren van People (Human Resources) en Purchase-to-Pay-processen;
  • Je bevordert samenwerking en draagt bij aan kennisuitwisseling;
  • Je bent verantwoordelijk voor service continuïteit en een back-up voor LAS / Stakeholders indien nodig;
  • Je ontdekt nieuwe manieren van werken en komt met initiatieven voor verbeteringen en efficiënter werken;
  • Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en werkt volgens compliance richtlijnen.

 

Activiteiten

  • Creëer werknemerscertificaten, referentiebrieven en ziekte rapporten;
  • Ondersteunen in het onboarden en verlaten van medewerkers;
  • Ondersteunen van internationale mobiliteit (bijv. Visa-afhandeling etc.);
  • Voorbereiden, archiveren van fysieke documenten, zorgen voor naleving van de AVG (d.w.z. contracten, documenten, verzekeringen);
  • Het People portal bijwerken (d.w.z. beleid, lokale richtlijnen, etc.);
  • Secretariële activiteiten uitvoeren (d.w.z. interne vergaderingenorganisatie, Alle werknemersvergaderingen, notulen van de vergaderingen, follow-up van acties;
  • Ondersteuning van interne initiatieven en evenementen (d.w.z. Ericsson Health, +31, Diversity & Inclusion);
  • Het verwerken van leveranciers; biedt lokale ondersteuning voor betalingsproblemen en rapportage;
  • Het ondersteunen van de implementatie van oplossingen voor e-facturering

 

Jouw profiel

  • Een afgeronde MBO opleiding of vergelijkbaar niveau;
  • Ongeveer 2 jaar ervaring met Human Resources en/of Purchase-to-Pay- processen;
  • Sterk in Stakeholder management, planning en organisatie en communicatie in Nederlands en Engels;
  • Je zoekt de samenwerking, werkt met doelstellingen en bent van nature creatief;
  • Je hebt ervaring met technieken als SAP of Oracle

 

Wat bieden wij

  • Internationale organisatie gedreven door technologie en klant interactie
  • De ruimte op je te blijven ontwikkelen met werk gerelateerde trainingen
  • Flexibele werktijden
  • (Internationale) carrièremogelijkheden
  • Professionele werkgroepen
  • Marktconform salaris
  • Bonusregeling
  • Laptop en Mobiel

 

Come and discover what makes YOU + ERICSSON a powerful combination…

 

De standplaats van deze positie is Rijen, Nederland. Als je geïnteresseerd bent in de vacature HR Assistant klik dan op de button “APPLY”.

 

Als je nog vragen hebt met betrekking tot deze vacature neem dan contact op met:

albert-jan.pool@ericsson.com Recruiter Ericsson.

 

 

Ericsson provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetics.

 

Ericsson complies with applicable country, state and all local laws governing nondiscrimination in employment in every location across the world in which the company has facilities. In addition, Ericsson supports the UN Guiding Principles for Business and Human Rights and the United Nations Global Compact.

 

This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, training and development.

 

Ericsson expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetic information.